Preguntas frecuentes

¿Qué es LogicRepro?

LOGIC REPRO es una solución ERP/CRM desarrollada específicamente para el sector distribución de reprografía. Integra, fácilmente y en una sola herramienta, toda la información generada por las empresas dedicadas a la distribución y servicio técnico de equipos reprográficos (avisos, lecturas, consumos, área comercial, marketing o facturación), facilitando el acceso a la misma en cualquier momento y desde cualquier lugar (movilidad). LOGIC REPRO está basado en la tecnología del principal estándar del mercado para la gestión de la pyme, Sage Murano, una potente herramienta informática que destaca por su rápida implantación y usabilidad.

Ahorro de tiempo y costes

Trazabilidad total de los documentos Centros de información (del artículo, cliente, proveedor, nº de serie, almacén…) donde se integra toda la información de pedidos pendientes, albaranes, facturas, contratos, partes posventa,...
Facilidad de búsqueda Buscador propio (función Search) que ayuda a localizar la información, de clientes, proveedores, empleados, contactos, artículos y documentos, de una forma ágil.
Automatización de procesos:

Lectura de contadores automática a partir de la información descargada de e-maintenance u otros servicios de los proveedores mediante el gestor de importaciones.
Generación automática de correos electrónicos de solicitud de lecturas a los clientes. Con posibilidad de evitar el envío del correo para las máquinas cuyas lecturas recibimos de manera telemática, o de las que ya disponemos de una lectura reciente.
Emisión automática de comunicaciones de fin de garantía y de renovación de prórrogas de garantía.
Facturación automática de contratos periódicos (alquileres, kits de copias, etc.) sin necesidad de introducir manualmente los datos cada periodo.
Generación automática de pedidos de compra a proveedor a partir del pedido de venta al cliente, manteniendo la trazabilidad entre ambos documentos.

Establecimiento de alertas para detectar casos de baja rentabilidad o exceso de consumo de tóner, entre otros.
Servicio posventa en movilidad. Aplicación web accesible desde un teléfono móvil o desde cualquier otro dispositivo.
Actualización de tarifas. Tanto de piezas como de consumibles, mediante el gestor de importaciones a partir de ficheros Excel o de otros formatos y adaptado a las principales marcas del mercado.
Facturación electrónica: emisión y recepción.
Multiejercicio real. Permite trabajar en el siguiente ejercicio sin cerrar el año. Posibilidad de consultar información referente a cualquier ejercicio tanto contable como de gestión sin necesidad de cambiar el año activo.

Más información útil para tomar decisiones

Análisis de negocio (Business Intelligence). Integrado con el resto de módulos para extraer la información de forma más visual y configurable por usuario, Clave para la toma de decisiones de gerencia.
Establecimiento de alertas para riesgo excedido, deudas, baja rentabilidad, vencimientos de garantías, cambios en los volúmenes de impresión de los clientes,…
Clasificación de los clientes por sectores, tipos, colectivos, actividades,…de libre definición.
Consulta de rentabilidad por equipo agrupada en apartados definidos por el usuario.

Flexibilidad y adaptación a tu empresa y al futuro

Personalización de todos los documentos para adaptarse a la imagen corporativa de tu empresa: presupuesto, pedido, albarán, factura,…
Número ilimitado de proveedores por artículo, con información para cada proveedor del código que asigna al artículo y su precio de compra.
Contadores configurables libremente y personalizables a partir de una plantilla estándar predefinida.
Posibilidad de facturar a un cliente distinto del de la instalación (máquinas centralizadas, leasing, renting…).
Libre definición de contratos periódicos y conceptos de facturación periódica, con diferentes formas de funcionamiento y conceptos de servicio técnico o consumibles incluidos en el contrato.
Solución Multiempresa. Permite trabajar de forma independiente con varias sociedades. Una opción de avisos comunes sobre clientes informa de observaciones sobre impagados u otras incidencias relevantes para todas las empresas.

Más control para la gestión diaria

Gestión de números de serie independientemente de si el artículo es una máquina o un accesorio.
Gestión de la vida útil de un consumible o repuesto, con posibilidad de diferenciarla para modelos diferentes de máquina.
Consulta de rentabilidad de un equipo en su ubicación actual o en su historia completa.
Opción de imputar al departamento comercial determinados gastos o ingresos de un equipo. Por ejemplo, puesta a punto de una máquina usada antes de su venta, para no desvirtuar los datos de rentabilidad de explotación de la máquina.
Renovación automática de los importes de los distintos tipos de contratos, con posibilidad de marcar cada
Gestión automática de bonos de servicio técnico, de distintos tipos libremente definibles por el usuario (horas, créditos, etc.).
Registro a tiempo real en almacén de las piezas utilizadas en servicio técnico en movilidad con actualización de existencias. Gestión de almacén por técnico para evitar errores.

Facilidad de integración con otras herramientas